Tableo.eu

Co to jest Scrum? Zarządzanie projektami na tablicy

Co to jest Scrum? Zarządzanie projektami na tablicy

Scrum co to? Zasada działania Scrumu

Codzienne Scrumy to krótkie spotkania zespołu (maksymalnie 15 minut), które — jak sama nazwa wskazuje — odbywają się codziennie przez cały okres trwania sprintu. Zespół spotyka się, żeby zsynchronizować swoją pracę i przygotować plan działania na najbliższe 24 godziny. Jest to spotkanie, które kształtuje codzienny rytm pracy zespołu. Nadaje jej odpowiednie tempo, „popycha” do przodu” [źródło: „Scrum. O zwinnym zarządzaniu projektami. Wydanie II rozszerzone” – Mariusz Chrapko ].

Podczas Codziennego Scruma każdy członek zespołu udziela odpowiedzi na trzy pytania:

  1. Co zrobiłeś wczoraj?
  2. Co zrobisz dzisiaj?
  3. Czy istnieją jakieś przeszkody?

Co robi scrum master?

W dużym skrócie prowadzi i moderuje codzienne spotkania scrumowe. Scrumy odbywają się zazwyczaj w pozycji stojącej (aby nadać zwięzłości spotkaniu) i nie trwają dłużej niż 15 minut. Krótki czas trwania sprawia, że spotkanie toczy się w naturalnym tempie bez specjalnego przedłużania. Każdy z członków informuje o tym, co zrobił wczoraj, co planuje dziś i jakie utrudnienia ma na swojej drodze. Taka forma komunikacji w zespole sprawia, że reszta osób pracujących nad projektem może doskonale zrozumieć, na jakim etapie realizacji pracy jest cały zespół. Aby dane i informacje prezentowane podczas spotkania nie umknęły niczyjej uwadze, do obowiązków Scrum mastera należy sporządzanie notatek (lub wyznaczenie odpowiedzialnej za to osoby) na tablicy suchościeralnej, która jest ogólnie dostępna i widoczna dla wszystkich członków zespołu.

Tablica do Scrumu – tablica suchościeralna magnetyczna w biurze 

Notatki na widocznej dla wszystkich tablicy powinien prowadzić Scrum Master, aby były spójne i zwięzłe. Szczególnie istotne jest odnotowywanie problemów, jakie są zgłaszane przez uczestników Scrumu:

  • jaki jest problem, 
  • kto go zgłasza, 
  • dla kogo stanowi to utrudnienie, 
  • kogo należy zaangażować do jego rozwiązania
  • ile czasu trwa jego rozwiązywanie

Należy dążyć do minimalizacji czasu potrzebnego do usunięcia problemu, ponieważ przyczyni się to do szybszego zamknięcia danego sprintu. Wyeksponowanie notatek na tablicy pomoże wszystkim uczestnikom zwizualizować sobie dany problem, co w teorii powinno ułatwić dojście do szybkiego jego rozwiązania. 

Więcej artykułów na temat wykorzystania tablic w domu i w pracy znajdziesz na naszym blogu:

powered by: Powered by Mamezi Studio
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper Premium