W dzisiejszych czasach coraz częściej pracujemy z domu. Jest to rozwiązanie, które świetnie sprawdza się w wielu firmach. Dla niektórych osób jest to również jedyna słuszna lub możliwa forma wykonywania pracy. Aby jednak praca zdalna mogła być w pełni efektywna, potrzebna jest dobra organizacja swoich obowiązków – zarówno zawodowych jak i domowych. Pomocne w tym przypadku mogą się okazać flipcharty.
Co to jest flipchart?
Czym jest tablica, wie każdy. Natomiast flipcharty mogą nie przywoływać tak oczywistych skojarzeń. Problem ten wynika jednak z nieznajomości określenia, a nie z braku styczności z takim narzędziem. W końcu każdy z nas z pewnością bardzo dobrze kojarzy smukłe, podłużne, prostokątne tablice najczęściej umiejscowione na trójnożnym statywie. Natomiast sama ich nazwa to nic innego jak połączenie dwóch wyrazów z języka angielskiego, a mianowicie słów „flip” i „chart”. Pierwsze z nich oznacza przerzucanie (w odniesieniu do kartek), natomiast drugie oznacza wykres.
Mimo że flipcharty posiadają powierzchnię suchościeralno-magnetyczną, to faktycznie pisanie odbywa się na kolejnych przewracanych stronach. Posiadają one bowiem specjalny uchwyt, który pozwala na przymocowanie papieru. Stąd też tytułowe przerzucanie kartek. Wbrew pozorom tak tradycyjna forma nanoszenia informacji jest niezwykle przydatna i praktyczna. Pisanie różnych treści i sporządzanie wykresów na tablicy jest bardzo łatwe, ale i nietrwałe. Jeśli chcemy zapełnić przestrzeń nowymi informacjami, ale nadal chcemy zachować te stare, to pojawia się problem. Dlatego ogromną zaletą flipchartów jest możliwość połączenia tablicy suchościeralno-magnetycznej z funkcją, dzięki której możemy prezentować informacje na kartkach papieru.
Flipcharty a praca zdalna – zalety
Skoro już wyjaśniliśmy, co kryje się za tytułowym wyrazem, z którym nie każdy miał styczność, to warto również przytoczyć zalety użytkowania tego wynalazku w naszych domowych biurach.
1. Organizacja czasu pracy i odpoczynku
Flipcharty pozwalają nam lepiej zorganizować czas. Pracując zdalnie z domu, możemy napotkać problem związany z przyznawaniem pierwszeństwa swoim obowiązkom. I nie mamy na myśli jedynie tych związanych z zawodem. Istnieje bowiem możliwość, że przyniesienie pracy do domu sprawi, że nie będziemy mieli czasu na wykonywanie obowiązków domowych. Być może na tyle oddamy się pracy, że nie znajdziemy czasu dla siebie. Flipcharty suchościeralne dają nam możliwość nanoszenia informacji i łatwego ścierania ich. Dlatego warto to wykorzystać i każdego dnia w formie punktów nanosić na tablicę nasze zawodowe zadania do wykonania i oddzielone grubą kreską obowiązki domowe. Nie zapomnijmy, aby uwzględnić w tym wszystkim godzinę, od której zaczyna się nasz relaks.
Dzięki takiemu wykorzystaniu flipchartów zapewnimy sobie zdecydowanie lepszą efektywność w pracy. Wszystko za sprawą sprecyzowanych i umieszczonych w widocznym miejscu priorytetów dla danego dnia. Ich odhaczanie wpłynie na nas pozytywnie i zmotywuje nas do działania, natomiast zastosowanie się do przewidzianego przez nas czasu na obowiązki domowe i relaks sprawi, że będziemy czuć się spełnieni i wypoczęci oraz gotowi na następny dzień.
2. Niewielkie rozmiary flipchartów
Mieszkania i domy potrafią mieć różne metraże. Realia są takie, że czasami jesteśmy zmuszeni do pracy zdalnej, nie posiadając swojego gabinetu, w którym moglibyśmy stworzyć warunki biurowe. Nie mówiąc już o miejscu na zawieszenie lub postawienie tablicy suchościeralno-magnetycznej. Flipcharty są na szczęście na tyle poręczne i wygodne, że wpasują się w każde, nawet niewielkich rozmiarów wnętrze.
3. Mobilność flipchartów
Niektóre flipcharty suchościeralne są postawione na trzech nogach. Cała konstrukcja nie jest ciężka, a nawet wręcz przeciwnie. Tak więc z łatwością możemy zmieniać jej umiejscowienie w zależności od naszych potrzeb. Często jednak większą wygodę w tym zakresie da nam konstrukcja na kółkach.
Jak już wspomnieliśmy, brak własnego gabinetu często wymusza na nas sporo kombinowania po to, aby móc w wygodny i dostosowany do naszych potrzeb sposób wykonywać pracę zdalną w domu. Bardzo możliwe, że przemieszczamy się z laptopem, raz pracując w salonie a innym razem w kuchni albo w sypialni. Często po prostu szukamy najcichszego na dany moment miejsca, a jest to uzależnione od tego, co robi reszta domowników. Z Flipchartem na kółkach problem z przemieszczaniem się po domowym biurze znika!
